開發票小幫手：Swap自由接案平台使用經驗心得
事情回到今年三月，原本幫忙開發票的教會朋友「失聯」。使得我好幾份答應別人的工作突然落入收不到錢的困境。
https://swap.work/
網路搜尋別的途徑和辦法，偶然找到swap這個平台，聲稱可以代收款、代開發票、代繳稅。我去問別的相熟接案朋友，他們第一個反應跟我一樣︰
詐騙？
台灣詐騙普及也不是第一天的事情，普及到感覺是一門可向國稅局報稅的特種行業。我想說反正死馬當活馬醫，就試看看吧。
致誤闖進來的讀者，Inn Pub 主要討論出版、平面設計和攝影的瑣碎事情。一人工作室做到無聊，寫些東西來自誤，以及紀錄工作遇到的狀況。
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自由工作者的帳務處理
在台灣要自由工作，最好最方便是申請公司行號，自行開發票，自行報帳。然而個人公司不好做，稅務非常複雜。因而，最佳方式是以業務委托等形式，跟公司簽勞務報酬單。
勞務報酬單對自由工作者而言最方便，每次工作後，簽署一張證明，列明公司給你報酬多少，你執行了甚麼業務。公司和你之間是僱聘或委托關係，不用勞健保又不用報稅。你只要把該筆金額，列入個人所得，每年報稅即可。那當然每筆收入超過一定金額(沒記錯8000元)，則要另外再抽稅。
神奇地不是很多老闆願意簽勞務報酬單。我接觸的老闆認為勞報單是僱傭關係，我是你公司的員工，但勞健保沒掛在你公司，他們不能扣稅，並不化算。有些兼差也是會保勞健保，原因我就不太清楚了。
我也不是很懂，如果我公司有很多case，自己做不完要找兼職，豈不是很笨？有些工種如操偶師之類，總不成養住一個人吧。我們去拍攝就更常遇到，全部人都是個體戶。部份僱主會把開銷寫在計劃案裡，讓勞務單變得合理。或許很看行業別和公司。
公司vs公司 5%營業稅
我接觸很多廠商很在意5%營業稅。收回來5%銷項，可抵銷5%進項稅金(好像是)。他們傾向找公司對公司，開發票原因在此。此外公司對公司，帳目也比較好處理。
台灣對於代開發票抓得很嚴。比方說我作為個體戶，托朋友公司接案開發票，是不行的。我應該是受僱於朋友的公司。只不過，有時也抓不了那麼多。只要順利即可。假設找不到公司開發票，廠商又不願意簽勞務單，基本上是沒有解決方案。
Swap使用教學
SWAP的登記和使用都挺好，客服有問必答。
登記首先要有台灣身分證，輸入確實資料。
註冊後填寫基本資料，名字地址址等。重點是銀行戶頭，用來提款用。小提示，國泰世華可免轉帳手續費，省一點點。
手續費的部份約落在5%~8%之間，含稅。我覺得合理，畢竟我找朋友公司處理，我是給10%行政費(含稅)。
請款方式
請款方式有兩種，一種是建立專案，一種是文件。
專案是完整接案流程，包括廠商資訊、報價單、請款單。比較適合經常合作的廠商，又或是說一件案子要拆開不同項目，例如排版、攝影、DM等等。又或分期付款。一來便於管理，二來拆單可免於金額超出一定數目需扣稅。
文件則主要是報價和請款，適合單一項目請款和收款。文件和專案功能相同︰
建立客房資訊、廠商統一編號
沒有寫作和拍攝，只有稿費。這裡最好問一問廠商有沒有在意。我這次選擇9A。因為稿費的範圍太窄，平面設計和攝影感覺不能選9B。
輸入項目
輸入價錢。這裡要輸入含稅價格，稅項一律5%。同時會核算平台手續費。
平台官方製作了模擬器，可自行製作報價單和核算相關費用。挺不錯。
整體而言簡單易用，只要照着key就可以。唯一麻煩是沒有刪除功能，可能我找不到吧。報價單也不能選有效期。這一點可能日後會改善。
滙款與線上簽核
建立之後，可複製連結傳送給廠商作線上簽核。簽核之後，滙款及發票便成立了。可以下載予對方。
這裡其實最困難。儘管線上簽核在台灣是合法的，但廠商窗口未必願意配合行政作業(我也不懂為甚麼)。當初曾經擔心要是廠商不願簽署，會不會過不了關。幸好，SWAP客服很周到，願意幫忙查帳。入帳了就代表成立。
請款及滙款
最方便自然是廠商願意簽核文件，自動提供滙款資訊。台灣的電子科技和網路資訊相當發達，能夠針對每一筆訂單，生成虛擬ATM，只針對此筆訂單成立請款單。不用自行去郵局或網路轉帳。
可是，很多人不願意使用，仍然要傳統的轉帳方式。
很緊持提供存簿的廠商，可電郵給SWAP，他們會提供存簿封面。戶頭轉帳後，電郵水單給SWAP，他們會協助查帳。
我第一次用就遇到SS級難題，廠商既不告知滙款時間、亦沒有提供水單、更沒有簽署文件。我只好把廠商資料電郵給SWAP幫忙查核。幸好他們很快，第二天就說查到了，幫我入好帳。你知道嗎，沒有任何證據，他們其實大可以騙我沒收到錢，然後……幸好沒有。血汗錢呢。
入帳後會轉換成SP，代幣的概念？？點擊提領案件款項，大約一個工作天就收到轉帳了。
SWAP做不到的事情
動用大小章︰會員不能要求swap蓋他們公司大小章。我之前遇到很龜毛的廠商，要求簽合約用發票開立公司的名義。我聽到也覺得很奇妙，只好問一下swap。不行，很合理。
作為簽約乙方︰同上很龜毛的公司希望以公司名義成為合約乙方，swap是不行的。我也覺得不妥。回絕。
預開發票︰SWAP有一個預開發票功能，字面意思是還沒收到客人款項就開立發票。這個功能與其說不能，倒不如說不要用。發票給對方等同交易結束，無仇報。
© Inn quote︰還是要簽勞報單
作為小薯接案者一名，我覺得swap是很方便解決收款和開發票的難題。甚至是不開公司以下唯一解決方案。
客服極詳盡的說明及熱心回覆是我尤其看重。畢竟很多平台表面寫得很方便，或者很多方案可以支援，問他，客服卻愛理不理。反過來說︰「看你呀！」呃……如果我能判斷自己該怎麼做，我怎麼會委托你呢？
有一點我很強調，作為專業人士或服務提供者，成為客人的百科全書是義務，即使他只是來比價，最後沒有買你的商品或服務。諮詢需要收費，我也是同意的，雖然很難做到。
至於手續費，平台使用者沒有話語權，調整得依swap平台官方公佈。目前我覺得合理，而且，超過一次金額平台會代為處理稅款。抵俾。
最後提醒一點，無論過程如何，保險起見勞務單還是要簽。這是自由業者責任分配的疑慮。
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